Προώθηση ομαδικής εργασίας σε απομακρυσμένες ομάδες

Δυσκολεύεστε να κάνετε την ομάδα απομακρυσμένων δεδομένων σας να αισθάνεται σαν ομάδα;

Ο όρος μακρινός κυριολεκτικά σημαίνει «μακριά» ή «βρίσκεται μακριά από τον πληθυσμό» – σχεδόν το είδος του περιβάλλοντος όπου θα μπορούσε κανείς να φανταστεί την ακμάζουσα ομαδική εργασία.

Ωστόσο, καθώς η απομακρυσμένη εργασία δεν θα πάει πουθενά σύντομα, εναπόκειται στη διοίκηση να βρει τρόπους να ενθαρρύνει τις ομάδες απομακρυσμένων δεδομένων να συνεργαστούν στενά. Ευτυχώς, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να διασφαλιστεί ότι οι ομάδες δεν υποφέρουν παρά την απόσταση μεταξύ των μελών της ομάδας σε μορφή εργασίας από το σπίτι.

Παραδείγματα δεξιοτήτων ομαδικής εργασίας όπως η συνεργασία, η επικοινωνία και η ακρόαση πρέπει να επικεντρώνονται κατά την ανάπτυξη τρόπων για την προώθηση της ομαδικής εργασίας σε απομακρυσμένες ομάδες δεδομένων. Οι διευθυντές πρέπει να οικοδομήσουν εμπιστοσύνη, να διατηρήσουν ανοιχτή την επικοινωνία και να είναι δημιουργικοί στα σημερινά υβριδικά και αποκλειστικά ψηφιακά περιβάλλοντα εργασίας.

Ξεπεράστε τις προκλήσεις της ανάπτυξης της ομαδικής εργασίας σε ένα ψηφιακό περιβάλλον

Αν και είναι εξαιρετικά δύσκολο να αναπαράγετε την αίσθηση μιας ομάδας που εργάζεται φυσικά μαζί στο γραφείο, είναι δυνατό να προωθήσετε την ανάπτυξη της ομαδικής εργασίας κατά τη διαχείριση απομακρυσμένων υπαλλήλων.

Η λίστα υποχρεώσεων σας ως διαχειριστής μιας ομάδας απομακρυσμένων δεδομένων για την προώθηση και την ενίσχυση της συνεργασίας και άλλες πτυχές της ομαδικής εργασίας περιλαμβάνει:

Επικοινωνήστε, επικοινωνήστε, επικοινωνήστε

Η επικοινωνία είναι ένα δίκοπο μαχαίρι: πρέπει να προωθήσετε την επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας, ενώ ταυτόχρονα να είστε πολύ ανοιχτοί και επικοινωνιακοί.

Φροντίστε να ενημερώσετε την ομάδα σας τον σκοπό του έργου στο οποίο εργάζεστε μαζί καθώς και τις αξίες της εταιρείας. Αυτό θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα, κάτι που οδηγεί σε μεγάλο βαθμό στη δημιουργία και τη διατήρηση μιας ομάδας. Παρουσιάστε επίσημους μακροπρόθεσμους και βραχυπρόθεσμους στόχους και στόχους. Τοποθετήστε τα σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο.

Χρησιμοποιήστε συνομιλίες, βιντεοκλήσεις και άλλα τεχνολογικά εργαλεία όπως το Slack, το Zoom και το Microsoft Teams για να διατηρήσετε επαφή με την ομάδα. Συζητήστε μεμονωμένους και ομαδικούς στόχους, δώστε και λάβετε σχόλια και αναφέρετε την πρόοδο κάθε έργου. Αναγνωρίστε τις ατομικές προσπάθειες και τα επιτεύγματα κατά τη διάρκεια συναντήσεων ολόκληρης της ομάδας. Εισαγάγετε νέα μέλη της ομάδας και οργανώστε ανεπίσημες κλήσεις συνδιάσκεψης και συνομιλίες για να εξοικειωθούν όλοι και να βολευτούν μεταξύ τους. Κάντε όλους να νιώθουν ότι συμπεριλαμβάνονται.

Το να πέσεις κάτω από την ομπρέλα της επικοινωνίας είναι: να είσαι διαφανής. Συζητήστε ανοιχτά οποιαδήποτε θέματα, πρόοδο και στόχους του έργου. Η διασφάλιση ότι η ομάδα μοιράζεται έναν σκοπό και έχει μια αίσθηση αμοιβαίας εξάρτησης οικοδομεί εμπιστοσύνη. Η εμπιστοσύνη και η λογοδοσία είναι τα κύρια στοιχεία για την καθιέρωση αποτελεσματικής ομαδικής εργασίας σε ομάδες δεδομένων από απόσταση.

Ενώ η υπερβολική επικοινωνία από εσάς μπορεί να αισθάνεται σαν να μικροδιαχειρίζεστε, να θυμάστε ότι η υπερεπικοινωνία είναι καλύτερη από την υποεπικοινωνία.

Παρέχετε εργαλεία και ευκαιρίες μάθησης και ανάπτυξης

Κάνοντας κάθε μέλος της ομάδας όσο το δυνατόν καλύτερο, θα αυξήσετε την αλληλεξάρτηση και θα δείξετε την πραγματική αξία κάθε μέλους της ομάδας μεμονωμένα. Αυτός είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για την προώθηση της ομαδικής εργασίας, ειδικά σε απομακρυσμένες ομάδες.

Κανονίστε εικονικά ή αυτοπροσώπως εργαστήρια, μαθήματα και εκπαιδευτικές συνεδρίες. Προτείνετε βιβλία και άλλο υλικό. Ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας να μοιραστούν αυτά που έμαθαν με άλλους. Θα μπορούσατε επίσης να ρυθμίσετε ένα καθοδήγηση ή προπονητικό πρόγραμμα μεταξύ των μελών της ομάδας.

Επενδύοντας στην επαγγελματική ανάπτυξη, θα προωθήσετε την πρακτική των μελών της ομάδας να βασίζονται το ένα στον άλλο και να στρέφονται το ένα στο άλλο για υποστήριξη και καθοδήγηση. Εάν ο διαχειριστής της βάσης δεδομένων σας έχει τη μέγιστη εμπιστοσύνη στον μηχανικό δεδομένων και αντίστροφα λόγω της συνεχούς επαγγελματικής ανάπτυξής του, τότε τα μέλη της ομάδας θα είναι ικανά να αλληλεπιδρούν και να συνεργάζονται πιο στενά.

Δημιουργήστε επαγγελματικές και κοινωνικές συνδέσεις μεταξύ των μελών της ομάδας

Καθορίστε συγκεκριμένους ρόλους και τις αρμοδιότητες που συνδέονται με κάθε ρόλο. Ποιος είναι υπεύθυνος για την ανάλυση δεδομένων; Ποιο μέλος της ομάδας επιβλέπει την αποθήκευση δεδομένων; Ποιος είναι ο διαχειριστής της βάσης δεδομένων;

Βεβαιωθείτε ότι κάθε μέλος της ομάδας κατανοεί τον ρόλο των άλλων στην ομάδα και πώς μπορεί να επικαλύπτονται ορισμένα καθήκοντα και ευθύνες. Τονίστε τη σημασία κάθε ρόλου και πώς ο καθένας συμβάλλει στην επιτυχία της ομάδας.

Υπάρχουν ομοιότητες, για παράδειγμα, μεταξύ των αρμοδιοτήτων των αρχιτεκτόνων δεδομένων και των μηχανικών δεδομένων — και οι δύο εξάγουν δεδομένα, για παράδειγμα, ή εμπλέκονται στον καθαρισμό και την αποθήκευση δεδομένων. Τόσο οι αναλυτές δεδομένων όσο και οι επιστήμονες δεδομένων εξετάζουν δεδομένα, αν και ο πρώτος παρουσιάζει πιο γενικές παρατηρήσεις και ο δεύτερος εμβαθύνει σε συγκεκριμένες ιδέες. Ζητήστε από αυτά τα μέλη της ομάδας με παρόμοιους ρόλους να βασίζονται το ένα στο άλλο και να αναφέρουν το ένα στο άλλο τακτικά για να ενθαρρύνουν τη συνεργασία και την ενεργό ακρόαση.

Για να προωθήσετε συνδέσεις πέρα ​​από τα εργασιακά καθήκοντα, διοργανώστε εικονικά παιχνίδια ή διαλείμματα για καφέ. Υποστηρίξτε προσωπικά γεύματα ή δραστηριότητες σε τοπικούς χώρους που βοηθούν τα μέλη της ομάδας να δημιουργήσουν δεσμούς. Η ενίσχυση του ηθικού και της δέσμευσης είναι αποτελεσματικοί τρόποι για την προώθηση της ομαδικής εργασίας σε ψηφιακά περιβάλλοντα εργασίας.

Τέλος, είναι σημαντικό ότι εσείς οδηγήστε με το παράδειγμα. Κρατήστε τον εαυτό σας υπεύθυνο όπως θα κάνατε οποιοδήποτε μέλος της ομάδας. Επικοινωνήστε τακτικά. Συμμετέχετε σε ομαδικές δραστηριότητες, κοινωνικές και επαγγελματικές. Ανακοινώστε τα ελαττώματά σας καθώς και τα επιτεύγματά σας. Είστε και μάνατζερ και μέλος της ομάδας. Τις περισσότερες φορές θα χρειαστεί να φοράτε και τα δύο καπέλα, ώστε οι υπάλληλοί σας να αναγνωρίσουν ότι είστε ουσιαστικά ίδιοι με αυτούς: ενεργό, υπεύθυνο και αναπόσπαστο μέρος μιας ομάδας που πρέπει να συνεργαστεί τόσο για ατομική όσο και για οργανωτική επιτυχία.