Μια ολοκαίνουργια, κενή σελίδα στα Έγγραφα Google —ή στα Φύλλα Google ή στις Παρουσιάσεις Google— μπορεί να είναι τρομακτική. Από πού να ξεκινήσω; Τι να πεις; Ένας τρόπος για να μετακινήσετε το επόμενο έργο σας είναι να φορτώσετε ένα από τα δεκάδες πρότυπα αρχείων που παρέχονται στα Έγγραφα, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις.
Όχι μόνο σας δίνουν μια σταθερή αρχή με οτιδήποτε εργάζεστε, αλλά σας δίνουν επίσης μια καλύτερη ιδέα για τις δυνατότητες αυτών των διαδικτυακών εργαλείων γραφείου. Μπορεί να συναντήσετε τύπους εγγράφων ή χαρακτηριστικά διάταξης που δεν γνωρίζατε ποτέ.
Τα πρότυπα είναι διαθέσιμα στα Έγγραφα Google, τα Υπολογιστικά φύλλα Google και τις Παρουσιάσεις Google (και πολλά νέα μόλις προστέθηκε), αλλά θα επικεντρωθούμε στα Έγγραφα Google εδώ—η προσέγγιση για την εύρεση και τη ρύθμιση προτύπων είναι πολύ παρόμοια και στις άλλες εφαρμογές ιστού.
Ξεκινώντας με τα πρότυπα
Σε τα λόγια της Google“τα πρότυπα βοηθούν τους χρήστες να εξοικονομούν χρόνο, καθώς δεν χρειάζεται να δημιουργούν έγγραφα από την αρχή, να δημιουργούν πιο ομοιόμορφα, υψηλής ποιότητας, οπτικά ελκυστικά έγγραφα και να τους δίνουν τη δυνατότητα να είναι πιο παραγωγικοί με τις πιο πρόσφατες λειτουργίες των Εγγράφων στις καθημερινές τους διαδικασίες.” Και το να ξεκινήσετε είναι απλό.
Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο. Αν είσαι μέσα Google Drive στον ιστό, μπορείτε να κάνετε κλικ Νέο > Έγγραφα Google > Από πρότυποτο οποίο θα εμφανίσει το εργαλείο επιλογής προτύπου. Μπορείτε επίσης να κατευθυνθείτε στο αφιερωμένο Έγγραφα Google σελίδα πύλης, όπου τα πρότυπα παρατίθενται πάνω από τα πρόσφατα έγγραφά σας (κάντε κλικ Γκαλερί προτύπων για να δείτε περισσότερα).
Τα πρότυπα χωρίζονται σε ενότητες όπως επιστολές, βιογραφικά και ενημερωτικά δελτία, επομένως διευκολύνετε την εύρεση κάτι κατάλληλου—αν και φυσικά τίποτα δεν σας εμποδίζει να ανοίξετε ένα πρότυπο που δημιουργήθηκε για έναν σκοπό και στη συνέχεια να το χρησιμοποιήσετε για κάτι άλλο. Κάθε τμήμα ενός προτύπου μπορεί να επεξεργαστεί, ακριβώς όπως ένα κανονικό έγγραφο.
Πέρα από τις μικρογραφίες και τις περιγραφές κάθε προτύπου, δεν υπάρχει τρόπος να κάνετε προεπισκόπηση της εμφάνισης ενός προτύπου εκτός από το να το ανοίξετε και να ρίξετε μια ματιά (μπορείτε πάντα να διαγράψετε το έγγραφο αργότερα). Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα πρότυπα περιλαμβάνουν μια ποικιλία σχεδίων σελίδων μέσα σε αυτά, επομένως κάντε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε όλα όσα προσφέρονται.
Όταν βρείτε κάτι που πιστεύετε ότι σας αρέσει η εμφάνιση, κάντε κλικ στο πρότυπο έγγραφο για να δημιουργήσετε τη μικρογραφία του εγγράφου. Θα λάβετε ένα νέο έγγραφο με βάση το πρότυπο στο Google Drive σας, με έναν γενικό τίτλο συνημμένο σε αυτό. Τυχόν επακόλουθες αλλαγές που κάνετε τώρα αποθηκεύονται στο νέο έγγραφο—δεν θα αντικαταστήσετε το πρότυπο.
Πραγματοποίηση αλλαγών σε πρότυπα
Κάθε μέρος ενός προτύπου μπορεί να επεξεργαστεί, επομένως είστε ελεύθεροι να κρατήσετε όσο ή λίγο από αυτό θέλετε: Μπορείτε να προσαρμόσετε τα στυλ και τα μεγέθη γραμματοσειράς, την τοποθέτηση εικόνας, την απόσταση παραγράφων και οτιδήποτε άλλο μπορεί να αλλάξει σε κανονικό έγγραφο. Δεν θα βρείτε τίποτα κλειδωμένο ή διορθωμένο μόνο και μόνο επειδή χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο.
Εάν, για παράδειγμα, υπάρχει μια εικόνα στο πρότυπο, κάντε κλικ σε αυτήν για να εμφανιστούν ορισμένες επιλογές στοίχισης και αναδίπλωσης κειμένου από κάτω. Στην ίδια μικρή γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται, κάντε κλικ στις τρεις τελείες Όλες οι επιλογές εικόνας για να δείτε κάθε ιδιότητα της εικόνας και να κάνετε αλλαγές όπου χρειάζεται. Μπορείτε να το περιστρέψετε ή να το ξαναχρωματίσετε, για παράδειγμα.
Μπορείτε να αντικαταστήσετε το κείμενο του προτύπου οπουδήποτε στο έγγραφο απλώς επιλέγοντάς το και, στη συνέχεια, πληκτρολογώντας νέο κείμενο—αν έχετε σωστά τις παραμέτρους επιλογής, η μορφοποίηση θα πρέπει να διατηρηθεί. Εάν κάνετε λάθος, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε το κουμπί αναίρεσης αντίστροφου βέλους στη γραμμή εργαλείων (ή να πατήσετε Ctrl+Z σε Windows ή Cmd+Z στο macOS). Μια άλλη επιλογή είναι να ανοίξετε ξανά το ίδιο πρότυπο και να κάνετε επανεκκίνηση από την αρχή, φυσικά.
Τα πρότυπα μπορεί να θεωρηθεί ότι σας δίνουν μια σταθερή βάση για το υπόλοιπο του εγγράφου σας και σας εξοικονομούν λίγο χρόνο όσον αφορά τη μορφοποίηση και τη διάταξη—αν και δεν πρόκειται να κάνουν τα πάντα για εσάς. Έχετε ακόμα πολλές ευκαιρίες να επισημάνετε το δικό σας στυλ στις διάφορες ιδιότητες του εγγράφου και να το προσαρμόσετε στις ανάγκες σας.
Μπορείτε πραγματικά να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από τα έγγραφά σας ως πρότυπο, αν και δεν φέρουν επίσημη ετικέτα ως τέτοια—σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάτι που έχετε δημιουργήσει ως βάση για τη δημιουργία νέων αρχείων (μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο αναφοράς πωλήσεων εταιρείας, για παράδειγμα). Ανοίξτε το υπάρχον έγγραφο στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε και μετά επιλέξτε Αρχείο > Δημιουργία αντιγράφου.
Κερδίστε τις διακοπές με τους οδηγούς δώρων της PopSci
VIA: Πηγή Άρθρου
Greek Live Channels Όλα τα Ελληνικά κανάλια: Βρίσκεστε μακριά από το σπίτι ή δεν έχετε πρόσβαση σε τηλεόραση; Το IPTV σας επιτρέπει να παρακολουθείτε όλα τα Ελληνικά κανάλια και άλλο περιεχόμενο από οποιαδήποτε συσκευή συνδεδεμένη στο διαδίκτυο. Αν θες πρόσβαση σε όλα τα Ελληνικά κανάλια Πατήστε Εδώ
Ακολουθήστε το TechFreak.GR στο Google News για να μάθετε πρώτοι όλες τις ειδήσεις τεχνολογίας.
